Categoria E-business - e-Procurement: o que significa?
Pode significar muitas coisas mas ao nível mais baixo significa a existência de comunicação assíncrona entre duas entidades conhecidas (Business to Bussines), que interagem entre elas através de um relacionamento comercial previamente estabelecido.
e-Procurement pode também significar, encomendar electronicamente produtos através de um catálogo electrónico disponibilizado por fornecedores. O e-procurement inclui requisições electrónicas, fluxos de aprovação pré-definidos e tem como principal objectivo a interligação ponto a ponto entre fornecedores e compradores.
Nos tempos que correm em que existe uma elevada competição global, cada vez mais os mercados estão sujeitos a pressões económicas variadas. Estas pressões levam as organizações a desenvolver novas estratégias para conseguir ano após ano melhorias na produtividade e na redução dos custos.
A habilidade para controlar os custos e as actividades coordenadas através da cadeia de fornecimento estão rapidamente e cada vez mais a tornar-se no factor diferenciador entre organizações.
A redução do custo na obtenção de bens e serviços traduz-se em aumentos nos lucros. Em contraste, as melhorias em outras áreas funcionais como vendas são diluídas por factores externos tais como o custo dos bens e o custo das vendas.
As três fases para melhorar o processo de compras da sua organização:
. Sourcing: Processo de identificação de fornecedores importantes para a organização, em que se estabelecem contratos de fornecimento de bens e serviços e se acordam regras comerciais, descontos de quantidade, volume de compras anuais, etc;
. e-Procurement: Após o estabelecimento do contrato, cabe ao departamento das compras disponibilizar informação dos produtos e serviços negociados. Os outros departamentos não se devem preocupar em procurar melhores propostas pois têm a certeza que o que está disponível no catálogo de compras é o melhor negócio possível. Nesta fase também são definidos os fluxos de aprovações para as requisições de cada departamento. Ou seja, existem regras pré definidas para se realizarem compras e estas são claras para qualquer colaborador da organização. Um dos objectivos do e-procurement é possibilitar a interligação ponto a ponto entre os sistemas dos compradores e dos fornecedores. É ainda objectivo do e-procurement possibilitar a interligação do sistema de e-procurement com os sistemas financeiros da sua organização;
. Análise: Uma vez que o sistema de e-procurement está perfeitamente interligado com os sistemas financeiros de back-office deixamos de ter a necessidade de cada vez que existe uma compra reproduzirmos essa mesma compra no sistema financeiro, pois ela já lá está representada. Combinando a informação financeira com a informação das compras dá-se a possibilidade ao gestor de em tempo real analisar o que se passa na organização.
Autor/fonte: Methodus.com
Tags: E-business